個人情報の保護に関する基本方針
岐阜新聞岐阜放送ハウジングギャラリーは個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護法及び社内規定を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得、利用、管理、廃棄を適切に行います。報道目的で取得する個人情報について個人情報保護法は適用除外としていますが、これまで以上に慎重に取り扱います。
- 1.定義
- 個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどにより特定の個人が識別できるものをいいます。
- 2.取得、利用
- 個人情報の取得は適正かつ公正な方法で行い、直接本人から取得する場合は利用目的を明示します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことはしません。本人に断りなく第三者に提供したりすることはありません。
- 3.保護、管理
- 取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で検索可能な形でデータベース化し、当該情報への不正なアクセス、紛失、漏洩、改ざんが起きないよう管理します。個人情報ごとに管理責任者を配置し、必要がなくなった個人情報は速やかに廃棄または消去します。
- 4.開示、訂正、利用停止
- 当社が取得した個人情報に関して、ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止を希望される場合は、本人であることを確認した上で合理的な期間、法令で定められた範囲内で対応します。取得から６カ月で消去する個人情報は法令により開示、訂正、利用停止の対象から除外します。
開示等の請求をされる場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認できる書類（運転免許証、旅券、健康保険証などのコピー。現住所が変更または無記載の場合は住民票も必要）と、結果を連絡するための返信用封筒（郵便番号、住所、氏名を明記）を必ず添えてください。また代理人による請求の場合は、それを証明する書類も必要となります。開示等の請求について、手数料として１件500円（同額分の郵便切手を同封）を申し受けます。
- 5.対応窓口
- 当社は個人情報の開示、訂正、利用停止等の対応窓口を本社総務局総務部としています。
〒500-8577 岐阜市今小町10番地、岐阜新聞社・岐阜放送総務局総務部
電話 058(264)1151、FAX 058(264)5955
- 6.見直し
- 当基本方針は適宜見直すこととし、継続して改善に努めます。
平成22年7月 岐阜新聞岐阜放送ハウジングギャラリー株式会社
